حوزه معاونت اداری و مالی

حوزه معاونت اداری و مالی مأموریت دارد براساس سیاست­ها و برنامه­ های مصوب و از طریق کسب ، تأمین و تخصیص منابع مالی (درآمدها ، اعتبارات و بودجه) ، نیروی انسانی و تهیه و تدارک مواد ، وسایل و تجهیزات و ارائه خدمات ، تسهیلات و امکانات اداری ، مالی ، رفاهی و خدماتی ، واحدهای سازمانی را در جهت ایفای مأموریت­های خود پشتیبانی کند .

حوزه معاونت اداری و مالی مسئولیت برقراری نظام اموراداری و اجرای دقیق مقررات و ضوابط اداری و مالی را برعهده دارد. به طور محوری رسیدگی به امورکارکنان از جمله استخدام ، ارتقاء ، اموررفاهی ، وصول درآمدها و نظارت بر فعالیت قسمت­های تابعه و عمدتاً تأمین نیازهای خدماتی و پشتیبانی دانشگاه و نیز ارائه خط مشی­های مناسب برای تأمین نیروی انسانی موردنیاز تشکیلات مصوب و سایر ضوابط در این حوزه انجام می شود . با توجه به اینکه بالغ بر

پرسنل در واحد شاهرود در 3 حوزه ستادی ، دانشکده­ها و بیمارستان مشغول به کار هستند تأمین امکانات رفاهی آنان از ضروریات و جزء اولویت­های این حوزه می­باشد. این حوزه در زمینه تدوین استراتژی ، برنامه­های تشکیلاتی دانشگاه و سیستم هزینه و درآمدها ، با همکاری حوزه­های مختلف معاونت­ها در سطح دانشگاه و بیمارستان فعالیت دارد .

نمونه دیگر از شرح وظایف :

1 – همکاری با رئیس دانشگاه در اجرای هرچه بهتر وظایف مربوط به واحدهای ستادی دانشگاه .

2 – انجام بررسی­های سازمانی و برآورد نیروی انسانی موردنیاز دانشگاه .

3 – نظارت برحسن اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به اموراستخدامی و معاملاتی .

4 – سامان دهی و برنامه ریزی مالی مبتنی بر افزایش بهره وری .

5 – برنامه ریزی برای درآمدزایی و افزایش منابع مالی با اتکاء بر توان علمی و تخصص دانشگاه .

6 – سیاست گذاری ، مدیریت و ارزیابی منابع انسانی به منظور افزایش بهره وری کارکنان و حفظ انضباط اداری .

7 – فراهم کردن تسهیلات و ارائه خدمات رفاهی به اعضای هیأت علمی و کارکنان .

8 – سیاست گذاری و برنامه ریزی برای پشتیبانی و تدارک نیارمندی های دانشگاه .

9- انجام ساير امور مربوط بر حسب تشخيص و ارجاع مقام مافوق.