علی اسماعیلی

پست سازمانی: رئیس اداره فارغ التحصیلان                                                                                                        

تحصیلات لیسانس

تلفن داخلی:467 

 

اداره فارغ التحصیلان:

یکی دیگر از قسمتهای تابعه امور دانشجویی است که مسئولیت و اهم وظایف محوله آن به شرح ذیل می باشد.

  1. صدور مدارک تحصیل
  2.  صدور ریز نمرات جهت استفاده در داخل کشور
  3. صدور ریز نمرات قابل ترجمه جهت متقاضیان ادامه تحصیل در خارج از کشور
  4.  امور مرتبط با مفقود شدن مدارک تحصیل و صدور مدارک المثنی
  5.  پاسخگویی به استعلامات ادارت و سازمانها در خصوص مدارک تحصیلی فارغ التحصیلان دانشگاه
  6.  معرفی فارغ التحصیلان ممتاز جهت استفاده از تسهیلات پذیرش بدون آزمون در مقاطع تحصیلی بالاتر

ریزنمرات قابل ترجمه:

مدارک لازم جهت صدور ریز نمرات قابل ترجمه

  • درخواست کتبی متقاضی
  • تصویر دانشنامه
  • واریز مبلغ 45000 ریال به شماره حساب 0104460446004     

مراحل فارغ التحصیلی :

  1. مراجعه دانشجوبه مدیر گروه و درخواست کارنامه کلی.
  2.  تایید کارنامه ریزنمرات توسط مدیر گروه و ارجاع آن به اداره امتحانات.
  3.  تایید کارنامه و چک لیست توسط اداره امتحانات و مدیر آموزش.
  4.  ارجاع پرونده به اداره فارغ التحصیلان و صدور فرم تسویه حساب.
  5.  اخذ امضاهای مربوط در فرم تسویه حساب.
  6. صدور گواهینامه موقت و دانشنامه توسط اداره فارغ التحصیلان.
  7.  

مدارک مورد نیاز جهت فارغ التحصیلی دانشجو: 

 

  1. 4 قطعه عکس 4*3 جدید با رعایت شعائر اسلامی
  2.  تصویر تمام صفحات شناسنامه یکسری
  3. تصویر کارت ملی  یکسری
  4. تصویر کارت پایان خدمت یکسری
  5. مجوز انتقال و لیست آزمون و شماره دانشجویی و شماره داوطلبی( ویژه دانشجویان انتقالی)
  6. اصل مدارک پایه شامل:
  • برای مقاطع کاردانی و کارشناسی پیوسته = اصل مدرک دیپلم پیش دانشگاهی
  • برای مقاطع کارشناسی ناپیوسته = اصل مدرک کاردانی
  • برای مقاطع کارشناسی ارشد ناپیوسته =  اصل مدرک کارشناسی
  1. فیش 2000 تومان به حساب سیبا 010326974500 بابت تمبر مالیاتی
  2. فیش به حساب سیبا 0104460446004 به مبالغ زیر(بابت خدمات آموزشی)
  • مبلغ کاردانی = 4500 تومان
  • مبلغ کارشناسی = 9000 تومان
  • مقطع کارشناسی ارشد = 13000 تومان

لازم به ذکر است برای رشته های علوم آزمایشگاهی و پرستاری آوردن اصل تایید تحصیلی دیپلم از آموزش و پرورش و فتوکپی کارت ملی ضروری می باشد.

 نحوه پیگیری مراحل صدور مدارک تحصیلی :

الف) گواهینامه موقت: در شرایط عادی یک ماه پس از تحویل فرم امضاء شده تسویه حساب توسط فارغ التحصیلان  به اداره فارغ التحصیلان گواهینامه موقت آماده تحویل می باشد که تنها به خود فارغ التحصیل یا وکیل  محضری نامبرده تحویل می گردد. جهت اطلاع فارغ التحصیل از روند صدور مدرک تحصیل کلیه مراحل انجام کار سایت دانشگاه در بخش مراحل فارغ التحصیلی قابل پیگیری است بدین منظور فارغ التحصیل با مراجعه به سایت و با استفاده از PASSWORD و USER خویش از روش

 ب) دانشنامه: جهت کلیه فارغ التحصیل بعد از سال 85، دانشنامه صادر می گردد. با توجه به اینکه اعتبار گواهینامه موقتاً 6 ماهئ از تاریخ ثبت می باشد. قبل از انقضاء مهلت دانشنامه توسط واحد شاهرود صادر وجهت تایید به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی صادر می گردد. فارغ التحصیل در پایان مهلت اعتبار گواهینامه موقت دانشنامه خویش را دریافت می کند. ضمناً مراحل صدور دانشنامه نیز در سایت دانشگاه قابل پیگیری است.

توجه: تحویل مدارک تحصیلی برادران در صورتی مقدور است که فارغ التحصیل دارای یکی از شرایط ذیل باشد.

  1. دارای کارت پایان خدمت
  2.  دارای کارت معافیت دائم
  3. ارائه گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه
  4. ارائه گواهی اشتغال به خدمت از ارگان نظامی یا انتظامی

 

مراحل خروج از کشور دانشجو جهت انجام سفرهای زیارتی:

  1. ثبت نام در سازمان حج و زیارت و دریافت فیش ثبت نام
  2. ثبت نام در کاروان  و مشخص شدن تاریخ اعزام به سفر
  3. ارائه یکسری کامل فتو کپی از مدارک مورد نیاز شامل: انتخاب واحد ترم جاری/ فتوکپی شناسنامه/ فتوکپی کارت دانشجویی/ سفته / شماره و تاریخ معافیت تحصیلی/ کپی شناسنامه ضامن/ فیش ثبت نام به همراه نامه کاروان مبنی بر تاریخ خروج از کشور.

                                    ((معرفی  دانشجو به اداره کل وظیفه عمومی ناجا جهت صدور گذرنامه))

مراحل خروج از کشور دانشجو جهت انجام سفرهای علمی و سیاحتی:

  1. اخذ پذیرش علمی در همایش/ سمینار یا مجامع علمی جهت سفر با ذکر تاریخ دقیق همایش
  2. تایید پذیرش توسط معاونت پژوهشی دانشگاه
  3.  ارائه یک سری کامل فتوکپی از مدارک مورد نیاز شامل: انتخاب واحد  ترم جاری/ گواهی اشتغال به تحصیل/ فتوکپی شناسنامه/ فتوکپی کارت دانشجویی/ سفته به مبلغ های خواسته شده که پشت تمامی آنها توسط ضامن معتبر امضاء شده باشد / کپی شناسنامه ضامن/ پذیرش تایید شده توسط معاونت پژوهشی
  4. معرفی دانشجو به معاونت دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی.

تذکر1: خروج از کشور تنها در موارد علمی و با اخذ پذیرش ممکن بوده امکان خروج از کشور برای    سفرهای سیاحتی مقدور نمی باشد.

تذکر2: خروج از کشور برای سفرهای علمی تنها شامل دانشجویان مقاطع ارشد و دکتری بوده و در موارد خاص دانشجویان دوره کارشناسی که بیش از100 واحد درسی را سپری کرده اند با تایید دانشگاه امکان پذیر می باشد.

تذکر3: جهت خروج از کشور به قصد سیاحت و دیدار از بستگان، با ارائه تاریخ رفت و برگشت به مدت 20 روز به مسئول نظام دانشگاه،نامه خروج از کشور تحویل می شود.

 

کانون فارغ التحصیلان :

اهداف:

  1. ارتقاء سطح علمی،آموزشی و فرهنگی
  2. زمینه سازی برای اشتغال بیشتر فارغ التحصیلان
  3. ایجاد ارتباط موثر و تبادل همکاری در میان فارغ التحصیلان
  4. حضور موثر در مجامع تخصصی
  5. ارائه خدمات و تسهیلات فرهنگی رفاهی
  6. مشارکت در فعالیتهای مردمی
  7. تلگرام روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی شاهرود
ارسال پیام مستقیم برای ارتباط با ریاست
در حال انجام عملیات...
ارتباط با ریاست
ارتباط با ریاست
ارسال پیام مستقیم برای روابط عمومی
در حال انجام عملیات...
روابط عمومی
روابط عمومی